Certificado PILA: Liquidación y pago de Aportes

Cuando llega la hora de hacer la liquidación y pago de aportes es común que tanto empresas como trabajadores independientes estén totalmente perdidos.

El certificado PILA es el documento que recolecta toda la información entregada durante este proceso al Sistema General de Seguridad Social y demuestra que las personas y empresas han pagado sus aportes, con el objetivo de evitar sanciones y atrasos en el pago de los servicios de seguridad social de los colombianos. Aquí te mostramos como obtenerlo.pago de liquidacion de aportes pila

Liquidación y Pago de Aportes

Para los trabajadores independientes, es decir, aquellos que ejercen sus propias actividades económicas de forma autónoma, es una responsabilidad el saber como se liquidan sus aportes.

Cuando no se está vinculado a una empresa por medio de un contrato, sino que se trata de un contrato por prestación de servicios en el que se remunera por honorarios o comisiones, es responsabilidad del ciudadano hacer la liquidación y el pago de sus aportes.

Esta condición de trabajadores independientes establece ciertas obligaciones sobre el pago de aportes a la seguridad social, en la cual deben pagar salud y pensión de forma obligatoria. Dichos pagos no se realizan únicamente cuando se hace parte de una condición especial dentro de los subtipos de cotizantes que se consideren.

Planilla PILA

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, conocida como Planilla o Certificado PILA es un formato virtual que te permite hacer el pago de tus aportes dentro del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. 

Permite, principalmente, que los aportantes reporten la información necesaria en cada subsistema (de salud, pensiones, cajas de compensación, ICBF , Sena o riesgos profesionales) para que los cotizantes conozcan lo que están obligados a aportar.

aportes pila

Es una responsabilidad de ese mismo aportante el suministrar esta información para la liquidación de los aportes en el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales​.​ ​

Como modelo implementado en 2005, se creó para consolidar el proceso de envío de la información sobre los pagos a la seguridad social y aportes parafiscales de manera digital.

​​​​​Es un instrumento que pueden utilizar tanto empresas como personas naturales para realizar los pagos de sus empleados de manera fácil y segura por medio de una plataforma en línea.

Esta planilla o certificado PILA y su implementación en el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales tiene los siguientes beneficios para los aportantes:

  1. Una garantía de confidencialidad y seguridad de la información presentada.
  2. Ofrece una solución integral a todas las empresas bajo la gestión de la información referente al Sistema de Seguridad Social de Colombia.
  3. Se puede llevar un control ordenado, confidencial y correcto de los pagos de seguridad social para los empleadores y empleados.

Consulta de Aportes

Primeramente, se debe tener claro quienes deben hacer los aportes dentro del Sistema General de Seguridad Social.

Esto corresponde a todos los trabajadores independientes, propietarios de empresas, rentistas y toda persona natural residente en Colombia que no mantenga un contrato laboral con un empleador. Se considera esto mismo siempre y cuando sus ingresos mensuales sean iguales o mayores al salario mínimo mensual.

pago de aportes pila

Para los trabajadores independientes, los aportes a realizar son, ante todo, aportes a EPS (véase, entidades de salud) de un 12.5%, y aportes a fondos de su pensión de un 16%. Junto con esto, se deben hacer aportaciones a administradoras de riesgos en el área de trabajo si el mismo califica dentro de los tipos de riesgo calificados según su actividad.

Los aportes hechos al ICBF, Sena y las cajas de compensación, en contraste, no son obligatorios para trabajadores independientes. A pesar de esto, los mismos pueden hacerse de forma voluntaria.

Cuando el trabajador independiente recibe sus ingresos de varias empresas está en el compromiso se calcular su Ingreso Base de Cotización o IBC refiriéndose a la totalidad de todos esos pagos.

De igual modo, cuando un ciudadano es empleado por una empresa por un contrato, pero mantiene otros ingresos, debe pagar aportes sobre estos ingresos igualmente. Debe usar su calidad de trabajador independiente y realizar sus afiliaciones  a fondos de pensiones, administradora de riesgos laborales y entidad promotora de salud.

Si una persona o empresa no realiza sus aportes obligatorios, la Ley decreta diversas sanciones que pueden ser incluso del mismo monto que el aporte a pagar, sin contar los intereses moratorios incluidos en su condición de sanción.

Con esto se busca que el trabajador independiente construya una pensión y garantice su propia inclusión dentro del sistema obligatorio de salud, y que los números de ambas categorías en Colombia se incrementen. Así se aumenta la calidad de vida y seguridad delos ciudadanos residentes en el país.

Como solicitar un Certificado o planilla PILA

Para solicitar una planilla o certificado PILA debes ingresar en la web colombiana que te permite realizar tus aportes en línea y aportar la siguiente información:

pago de aportes independientes

  1. El tipo de certificado que se requiere (PILA o de Cesantías).
  2. Tu número y tipo de documento de identidad.
  3. La fecha exacta de expedición de documento.
  4. La Entidad Promotora de Salud a la que se está afiliado.
  5. La fecha entre la cual se desea que se genere el certificado PILA.

Requisitos

Para hacer la afiliación como trabajador independiente y poder solicitar tu planilla o certificado PILA debes cumplir con estos requisitos:

  • Hacer parte de una Asociación autorizada que pueda realizar afiliaciones colectivas. Estas deben cubrir a todo el grupo familiar del trabajador una vez esté afiliado al Sistema General de Seguridad Social.
  • Realizar o permitir que se realice la presunción de ingresos por medio del Ingreso Base de Cotización. La declaración del mismo debe ser superior al salario mínimo vigente según lo determinado por el Consejo de Estado.
  • Original y copia de la cédula de ciudadanía del trabajador independiente y de los beneficiarios.
  • Que los aportes correspondientes sean hechos durante los plazos acordados, puesto que si se incurre en el incumplimiento de la misma se pueden suspender los servicios, en primer lugar, de la EPS afiliada.

Durante la primera vez que se haga la inscripción se pedirán los siguientes datos y documentos:

  • El nombre completo del usuario.
  • La dirección de la residencia del trabajador.
  • El número de su documento de identificación.
  • Un número telefónico local y móvil o correo electrónico en donde se pueda contactar al usuario.
  • Tener a la mano el nombre de la Administradora de Riesgos Laborales, de la Entidad Promotora de Salud, la Administradora de Fondo de Pensiones y la Caja de compensación familiar a la que el trabajador independiente está afiliado.
  • La información exacta del salario básico, puesto que del cálculo del mismo dependerá la liquidación. Debe ser demostrado con un comprobante de nómina o copia de la afiliación a la EPS.

Procedimiento

El proceso de solicitud y obtención de la planilla o certificado PILA se compone de la sencilla serie de pasos que te presentamos a continuación:

  1. Comienza tu proceso de solicitud ingresando aquí, en la web del Sistema General de Seguridad Social para los aportes en línea.
  2. Realiza la inscripción ante un entre operador de información o en el servicio anterior. Puedes encontrar una lista con las 21 opciones disponibles en este enlace. Ten en cuenta que todos estos operadores cuentan con servicios para todos los bancos y que los mismos te otorgan orientación en tu inscripción y el resto de etapas del procedimiento.
  3. Ingresa los datos que te solicitan. Da al operador encargado los datos básicos de la empresa y de los empleados.
  4. Si se es un trabajador independiente lo único que debe presentar son sus datos y documentos. Una vez estás en la casilla de la EPS a la que estás afiliado, en caso de ser cotizante voluntario de pensión con pago a terceros debes colocar que a ninguna.
  5. Indica la condición de trabajador dependiente o independiente como “Cotizante Activo” dentro de la condición en que se realizan los aportes de tu seguridad social.
  6. Si te encuentras pensionado indica tu categoría como “Cotizante Pensionado”. Así, tus aportes de seguridad social se realizan automáticamente por medio de tu pagador de pensiones.
  7. Verifique si el sistema hace la liquidación de la planilla por ti. Junto con esto, debes estar atento al valor de pago, que este coincida con los aportes del 12.5% que corresponden a la salud y el 16% que corresponde al fondo de pensiones. También se tiene que tener en cuenta el 4% del valor de nómina de la caja de compensación, el 2% de liquidación del Sena y el 3% para el ICBF.
  8. La forma de proseguir es autorizando el pago con un click. Si se hace por medio de la inscripción asistida del certificado PILA el operador te indica la manera de hacerlo.
  9. El sistema debe debitar, desde tu cuenta, los aportes, y acreditar en las cuentas de recaudación de las administradoras que tu pago ha sido realizado. La información que das de tu cuenta se mantiene confidencial y segura dentro del sistema, por lo que no hay que preocuparse de que existan hackeos o estafas en tu contra.
  10. Cuando la administradora recibe la información de tu pago, se te envía automáticamente la certificación de que el proceso fue completado sin problemas.
  11. Para finalizar, se genera tu planilla o certificado PILA, que puedes verificar y descargar en formato de pdf.

    pago de aportes independientes

IMPORTANTE:

  1. Los trabajadores solo deben rellenar una planilla de forma mensual, y no las correspondientes a las EPS, AFIP, ARP, ICBF, la Sena y las cajas de compensación.
  2. Trabajadores independientes solo hacen aportes a EPS y AFP. Los aportes a afiliaciones de riesgos laborales en este caso son totalmente voluntarias para los usuarios que quieran hacer uso de una.

El servicio de asistencia para hacer el pago y liquidación de seguridad y obtener el certificado PILA cuenta con líneas para empresas y trabajadores independientes para ofrecer su servicio.

Empresa

Ciclo

  • Para consultar desde Bogotá puede llamar al 307 83 33.
  • Desde Barranquilla se puede contactar por medio del 385 80 90.
  • Para Cali la línea disponible es 485 20 50.
  • El servicio para Cartagena es a través del 693 40 80.
  • Si llama desde Medellín puede contactar por medio del 604 30 10.
  • Para el resto del país se debe llamar al 018000 510 245.

Trabajadores Independientes

  • Para consultar desde Bogotá puede llamar al 307 80 37.
  • Desde Barranquilla se puede contactar por medio del 385 20 80.
  • Si se contacta desde Bucaramanga el servicio es por medio del 697 09 09.
  • Para Cali la línea disponible es 485 39 39.
  • El servicio para Cartagena es a través del 693 15 15.
  • Si llama desde Medellín puede contactar por medio del 604 10 60.
  • Para el resto del país se debe llamar al 018000 524 448.

Por medio de este servicio y para su primera vez, un operador toma tus datos, liquida tu planilla y te entrega una clave. Gracias a esta clave puedes hacer tu pago en una oficina, centro de pago, o cajero automático del Banco de Bogotá, Banco Av. Villas y el Banco de Occidente.

Cuando se pasa la primera liquidación, el resto de meses se puede obtener la clave de pago de las siguientes maneras:

  1. Con un correo electrónico.
  2. Por medio de un mensaje de texto a tu celular.
  3. A través de una llamada en el que debes dar tu número de cédula de identificación o Número de Identificación Tributaria a un sistema automatizado.
  4. En la web de aportes de liquidación, ingresa en la opción “Clave de Pago”. Aquí puede consultar o solicitar la clave del periodo que corresponda.

pago pila

En resumidas cuentas, el certificado PILA permite que las empresas y trabajadores colombianos tengan una forma fácil y organizada de recolectar la información de los pagos y liquidaciones de seguridad social por medio de un proceso rápido y sencillo.

¿Ya declaraste tus aportes de este mes?


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