Como saber si tengo RUT: Consulta y Copia

¿Como saber si tienes RUT? aquí lo vas a conocer. En Colombia el Registro Único Tributario es muy importante para los extranjeros y los ciudadanos que viven en el país, y cumplir con su responsabilidad de contribuyente.

Bandera de Colombia

¿Cómo saber si tengo RUT?

Lo puedes saber haciendo la consulta del RUT a través de la pagina de la DIAN

Consulta del RUT

La DIAN es la plataforma usada para consultar RUT, los datos que se presentar en el RUT son usados para identificar, clasificar y ubicar.

Los estados que pueden salir en la plataforma al consultar RUT son:

  • Registro ACTIVO.
  • NIT no reinscrito en MUISCA.
  • Registro CANCELADO.

Obtener Copia del RUT

Mujer con PC

Para obtener la copia del RUT hay que accesar a la pagina DIAN.gov.co y la segunda opción es hacerlo llenando un formulario en linea que ofrece la DIAN, de esta manera el proceso se lleva a cabo rápidamente.

Lo principal que debemos saber para empezar a llenar el formulario de la DIAN y así obtener una copia del RUT en linea es saber que tipo de persona esta haciendo la consulta ya que puede ser una persona física o jurídica.

La opción mas usada es persona física (es lo mismo que persona natural). Al hacer clic en esa opción estaremos cumpliendo con la segunda parte que es la identificación.

Como tercer paso para obtener una copia del RUT se hace la identificación usando tus datos de la cuenta DIAN, de esta forma el sistema comprobara tu identidad. Debes seleccionar el documento de identificación, introduces el numero y finalmente la clave.

Cuando hayas accesado haz clic en el botón “Descargar y/o imprimir” ahora tendrás la posibilidad de guardar el formulario en formato PDF en tu computadora o podrás imprimirlo de una vez. De esta manera haz finalizado el proceso.

Actualizar datos del RUT

1. Lo primero que debes hacer es entrar a Pagina de inicio o Pagina de la DIAN y después seleccionar la opción que dice “Portal Web

2. Ahora vas a visualizar en la parte inferior derecha de la pantalla un recuadro verde que dice “Nuestros servicios a su alcance” haz clic allí.

Imagen 1

 

3. Cuando hagas clic, vas a entrar a la siguiente página, donde deberás seleccionar la opcion “Usuario Nuevo” si no te has registrado en el sistema, o en “Usuario Registrado” si te registraste anteriormente. Los usuarios que ya están registrados continúen con lo explicado en el paso 6. Si no tienes usuario o no recuerdas si estas activo, sigue al paso 4.

Imagen 2

 

4. Si estas entrando por primera vez al sistema y ya hiciste clic en “Usuario Nuevo”, vas a visualizar la siguiente ventana, debes seleccionar el numero de cédula, bien sea la cédula de extranjería, el registro civil, pasaporte, carne diplomático, tarjeta de identidad o el tipo de documento indicado para hacer el tramite. Continua ingresando la fecha en que fue emitido el documento y selecciona la opción “Habilitar cuenta“.

Imagen 3

 

5. Después de haber habilitado la cuenta veras en pantalla la opción de colocar nueva contraseña. Ahora selecciona la opción que dice “Contraseña” en este momento veras una ventana emergente donde debes introducir la nueva contraseña haciendo uso del teclado virtual. Para confirmar la contraseña debes hacer el mismo proceso y después seleccionar “Cambiar contraseña”.

Imagen 4

 

6. En caso de tener usuario y ya estar registrado en el sistema vendrás del paso 3. Tendrás que elegir a nombre de quien estas ingresando, si lo estas haciendo en tu nombre selecciona el documento y coloca el numero y ademas la contraseña que has usado en ocasiones anteriores.

A continuación selecciona la opcion “Ingresar”.

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7. Luego de entrar al sistema vas a encontrarte con la siguiente pantalla y selecciona “Actualización RUT”, si es lo que estas buscando, sin embargo cuentas con mas opciones como tener una copia del RUT, anexar recibos de pago, o presentar el formulario 210.

Imagen 6

 

8. Si eliges la opción “Actualización RUT” vas a visualizar la siguiente pantalla donde procederás a dar clic en continuar.

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9. Hecho todo esto, vas a ver la pantalla como se presenta a continuación, donde tendrás la oportunidad de actualizar los datos otorgados al Registro Único Tributario RUT, entre estas tenemos, ubicación, actividad económica,  identificación y responsabilidades.

Ahora selecciona “Cargar documento” y veras una ventana con el formulario 001, para que actualices los datos que correspondan.

Imagen 8

 

10. Procede a actualizar tus datos y luego haz clic en enviar, generar PDF o actualizar, según lo que requieras en ese momento.

Imagen 9

 

Es muy importante que nuestros usuarios sepan que no todos los datos del Registro Unico Tributario pueden ser cambiados mediante la pagina web de la DIAN.

Los datos que no pueden ser actualizados son los datos de la cabecera, como por ejemplo las casillas de Concepto, NIT, DV, Número de formulario, Dirección Seccional. En cuando a los datos de identificación no se podrá ajustar desde los apartes 24 de Tipo de contribuyente hasta el numero 35 de Razón social.

En cuanto a las responsabilidades del formulario, se dispone la casilla 53, donde se colocan las responsabilidades según el tipo de organización. Por otra parte en la parte Calidades de usuario aduanero no se puede colocar valores en los puntos 54 al 58 y en Representación no se podrá hacer cambios los lineamientos 22, 26 y 98.

Ahora bien, si el tramite que necesitas llevar a cabo tiene que ver con los apartes mencionados anteriormente, debes acudir a la oficina DIAN para poder hacer los cambios pertinentes.

Después que tramitas El Registro Único Tributario no pierde vigencia.

Sacar el RUT

1. Ingrese a la página web de la DIAN mediante el siguiente enlace, aquí

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2. Ubique en la parte de abajo el menú donde podrá entrar a la sección del RUT.

Imagen 11

3. Vea que en la pantalla aparece un menú gris, allí seleccionara la opción que dice: “Inscripción en el RUT”.

4. Ahora debe seleccionar el tipo de inscripción dependiendo de las condiciones legales que tenga la organización.

Imagen 12

5. Seguidamente va a ver un formulario en pantalla que debe completar minuciosamente, le recomendamos que lea cuidadosamente las opciones que se van presentando y que vaya haciendo clic en el botón borrador para guardar los cambios, cuando el formulario este listo presione el botón “Enviar” el proceso ha sido completado.

6. Ahora preséntese en la oficina que ha seleccionado con los documentos, el formulario y con el comprobante de la cita.

La persona natural que quiera tramitar el RUT no tiene que estar registrada obligatoriamente en la Camara de Comercio.

¿Qué es el RUT?

Hombre con preguntas

El RUT es el Registro Único Tributario, y se considera muy útil para la identificación, ubicación y clasificación de los ciudadanos y organización dentro del territorio colombiano., ubicar y clasificar a las personas y entidades dentro de Colombia.

Es sumamente importante ya que respalda las actividades financieras y también comerciales ante el estado Colombiano, por lo tanto la DIAN ratifica las obligaciones tributarias que están a cargo de las personas naturales y a las organizaciones.

Separa a los ciudadanos, clasificando a las personas y a las entidades que son contribuyentes legales de la siguiente forma:

  • Responsables del régimen común
  • Responsables del régimen simplificado.
  • Agentes retenedores.
  • Importadores.

Beneficios del Registro Único Tributario

Sin duda pertenecer al Registro Único Tributario te brinda muchas ventajas o beneficios entre estas tenemos:

  1. Lo principal es que vas a estar al día con las leyes colombianas.
  2. Cumplimiento ante los entes gubernamentales.
  3. No tendrás que pagar multas por incumplir con lo establecido en la ley.
  4. Incremento del crecimiento económico del país a través de las contribuciones aportadas.

¿Que vas a esperar? sino estas inscrito apresurate en hacer tu inscripción en el RUT, vale la pena. ¡Gracias por leernos!


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